O Método 5S no Ambiente de Trabalho

Os métodos do tipo 5S (ou “cinco esses”) são uma filosofia de gestão japonesa que visa melhorar a organização e eficiência de uma empresa ou ambiente de trabalho. No Método 5S, cada “S” representa uma palavra em japonês que descreve uma etapa do processo:

Seiri (Utilização):

É a etapa em que são identificados e eliminados itens desnecessários, classificando e organizando somente o que é essencial.

Seiton (Organização):

Uma vez que o ambiente de trabalho está classificado, a etapa seguinte é organizar tudo em seu devido lugar. Tudo deve ter um lugar designado e ser facilmente acessível.

Seiso (Limpeza):

A limpeza é a etapa em que o ambiente de trabalho é limpo e mantido, eliminando-se poeira, sujeira e outros elementos que possam interferir na produção ou na qualidade do trabalho.

Seiketsu (Padronização):

Depois de implementar as três primeiras etapas, é importante padronizar o processo para que a organização e limpeza se tornem hábitos permanentes.

Shitsuke (Disciplina):

A última etapa envolve manter e melhorar continuamente as quatro etapas anteriores, adotando a filosofia do 5S como um estilo de vida e trabalho.

Esses métodos são comumente utilizados em empresas para melhorar a eficiência e reduzir desperdícios. Além disso, os métodos do tipo 5S também podem ser aplicados em outros ambientes, como em casa ou em um ambiente escolar, para melhorar a organização e a produtividade.

O método 5s é um mecanismo de gestão empresarial que visa melhorar a qualidade do ambiente de trabalho, reduzir o desperdício (desperdício de material e também de energia dos colaboradores) e assim aumentar a produtividade. Nasceu após a Segunda Guerra Mundial, quando o Japão enfrentou a difícil tarefa de se reconstruir economicamente. O crescimento do pós-guerra foi tão impressionante que o fenômeno foi chamado de “Milagre Econômico Japonês”, mas um fator que contribuiu para esse processo foi o método 5s.

Etapas do Método 5S

Seiri

Seu objetivo é avaliar o que é útil e o que não é no espaço de trabalho. Tudo o que for desnecessário deve ser removido ou redistribuído de acordo com o uso. Com isso, sua empresa ganha mais espaço, a gestão de estoque fica mais fácil.

Já com o primeiro S você consegue reduzir os custos do seu negócio. Limpe com frequência e tente não juntar materiais pensando que um dia serão úteis. Deixe sempre apenas o necessário para o trabalho.

Seiton

Deverá ser criado um lugar para tudo e tudo deve ser colocado em seu devido lugar. Por fim, essa disposição faz com que os itens mais utilizados durante a jornada de trabalho estejam sempre facilmente acessíveis, o que otimiza o tempo do funcionário e também facilita a troca de itens.

Para fazer isso, é recomendável classificar os objetos em categorias e determinar os locais corretos para cada categoria. Lembre-se também que mover o objeto para o lugar certo é extremamente importante para manter a organização no ambiente de trabalho.

Seiso

Depois de retirar o excesso de materiais inúteis e organizar os materiais usados, é necessário fazer a limpeza do ambiente. Além disso, manter tudo sempre limpo, é importante identificar as fontes de resíduos e sujeiras.

Mesmo que sua empresa tenha contratado profissionais para limpar o ambiente, lembre a seus funcionários que manter o ambiente de trabalho limpo é responsabilidade de todos. Um ambiente mais limpo reduz o estresse e melhora a preservação de ferramentas, além disso reduz possíveis acidentes de trabalho e até mesmo doenças.

Seiketsu

Este senso nada mais é do que a capacidade de manter os outros três sensos e, também de determinar se existe algum outro fator não detectado anteriormente que possa afetar a saúde dos trabalhadores. Pela simples observação é possível identificar o funcionamento irregular ou defeituoso de ferramentas de trabalho, que podem prejudicar a saúde das pessoas e do ambiente da empresa, como banheiro, refeitório, se a iluminação e ventilação são suficientes, por exemplo. Graças a isso, as condições de segurança da sua empresa melhorarão, as áreas comuns serão melhor mantidas e, assim, a condição física e mental de todas as pessoas que trabalham no ambiente também melhorará.

Shitsuke

A disciplina é definitivamente uma das qualidades pelas quais os japoneses são mais conhecidos. Seja em educação, artes marciais ou igualmente no dia a dia. As pessoas japonesas também se destacam por sua disciplina, e isso se reflete no mundo corporativo.

O quinto senso é a disciplina, em que você deve se comprometer a cumprir os objetivos de todos os sensos anteriores. Deve também manter todas as mudanças e melhorias que você fez. Assim, talvez seja o senso mais difícil de se praticar.

Depende fortemente da conscientização da equipe, bem como do compromisso pessoal de estar sempre alerta e ciente dos 5s.

Consideração final do Método 5S

Aplicar o método 5s em sua empresa com certeza melhorará seu ambiente de trabalho. E um melhor ambiente de trabalho consiste em um trabalho otimizado que aumenta a produtividade, reduz os custos e, portanto, aumenta a receita.

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Referência – SEBRAE